有时我们会需要计算机上一些文件的副本。我们最常需要的文件是 Word 文档中的文件。
这就是为什么我们要在这篇文章中向您展示如何 重复的Word文档 和 找到这些重复的文件 以最简单的方式,无论您使用的是 Mac 还是 Windows 计算机。
因此,请继续阅读这篇文章,您将了解更多相关信息。
内容: 第 1 部分。如何为 Microsoft 复制 Word 文档? 第 2 部分。在 Mac 上复制 Word 文档的 3 种方法 部分3。 结论
第 1 部分。如何为 Microsoft 复制 Word 文档?
现在,我们要向您展示的第一种方法是如何在 Microsoft Word 上复制 Word 文档。这种方法实际上非常容易使用,只需几分钟即可完成。为了向您展示,下面是您可以参考的步骤。
1.在 Microsoft Word 2010 及更高版本上复制 Word 文档
在您的计算机上启动 Microsoft Word。
在键盘上,按 Ctrl + O;或者你也可以直接点击 文件 屏幕上的按钮,然后选择 可选.
然后,转到保存您想要复制的文档的文件夹。
找到后,只需右键单击该文件,然后选择 可选 作为副本。
然后你的屏幕上会出现一个新文件。这个文件的名字是 文件副本等默认。
在屏幕上弹出的那个文件上,继续点击 文件 按钮并单击 另存为.
然后,如果需要的话,可以重命名该文档。
如果您想将其保存在不同的文件夹中,那么您可以在保存文件之前简单地执行此操作。
完成后,点击 已保存 选项。
2.在Microsoft 2003及更早版本上复制Word文档
启动您的 Microsft Word 程序。
然后按快捷键 Ctrl + O 键盘上的按钮。或者您也可以直接点击 文件 位于菜单栏的按钮,然后点击 可选 按钮。
然后查找您要处理的 Word 文件。
然后单击选定的文件,然后在屏幕的最底部,继续并单击旁边的向下箭头按钮 可选.
然后从那里选择选项 可选 作为副本。
然后,屏幕上会显示一个新文件,其名称不同。
然后从该新文件中继续单击“文件”按钮,然后单击 全部保存.
然后根据需要重命名文档。
完成后,继续并单击 已保存 选项。
第 2 部分。在 Mac 上复制 Word 文档的 3 种方法
接下来我们将向您展示如何在 Mac 电脑上复制 Word 文档。您会看到,除了 Windows 和 Mac 之间的 Word 文件兼容性,使用其中一个复制 Word 文件的过程完全不同。使用 Mac 电脑,有 3 种方法可以复制 Word 文档。
方法#1。使用Option键复制Word文档
在 Mac 上复制 Word 文档的一种方法是使用 附加选项 关键。在此方法中,您需要遵循以下步骤。
从保存文件的文件夹中查找该文件。
然后,按下 选项键.
然后单击您的文件。
一旦你可以拖动文件,就会出现一个免费的圆圈图标 加号(+) 屏幕上会显示一个符号。这意味着您正在复制文件。
完成后,继续将副本放到同一文件夹中的其他位置。
完成后,您创建的重复 Word 文档将默认重命名,其名称中带有数字。
方法 2. 复制并粘贴到重复的 Word 文档
复制粘贴方法 是复制 Word 文档最简单的方法。您可以使用某个工具栏命令或键盘快捷键来完成此操作。下面是操作步骤。
#1 使用工具栏命令
启动保存 Word 文档的文件夹。
然后,选择一个项目。
然后,单击屏幕工具栏上的齿轮图标。
从那里,选择复制“文件名”从屏幕的下拉菜单中选择。
之后,选择您想要保存副本的位置。
然后从那里继续并单击齿轮图标。
然后点击选项 粘贴项目 位于屏幕的下拉菜单中。
#2 使用键盘快捷键
选择您想要复制的文件。
然后按 命令+ C 键盘上的按钮。
然后选择您想要保存重复的 Word 文档的位置。
然后,按 Command + V键 按钮进行粘贴。
如果您希望将重复文件保存在您的 桌面版,然后只需右键单击桌面上的空白处,然后单击 粘贴项目 按钮进行复制。
方法3.直接选择复制以创建相同的文件
复制 Word 文档的另一种方法是使用 上下文菜单 或创建相同的文件。
使用此方法,您要制作的 Word 文档副本将出现在保存原始文件的文件夹中。为此,您可以按照以下步骤操作。
在文件夹中,继续并选择要复制的文件。
然后右键单击该文件并选择 复制 从下拉菜单中选择。您也可以通过点击屏幕上的齿轮图标来执行此操作。
如果你想知道这个的键盘快捷键,你只需按下 命令 + D 键盘上的按钮。您将要获得的副本的名称中也会有一个 copy 字。
提示:如何在 Mac 上查找和删除重复的 Word 文件将来,如果您因为不再需要 Mac 上的重复文件而想删除它们,那么我们有完美的方法来实现这一点。这是通过使用 iMyMac PowerMyMac 其具有“重复查找器”功能。
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使用 PowerMyMac 工具,您将能够同时查找并删除 Mac 上保存的所有重复的 Word 文档。此工具非常易于使用且安全。
它还具有许多可供使用的功能,例如垃圾清理器、大文件和旧文件、卸载应用程序,当然还有重复查找器等等。
为了向您展示如何在 PowerMyMac 上使用重复查找器,您必须先在 Mac 上下载并安装它。然后,按照您的方式进行注册,以便您可以完全使用该工具。
完成设置后,请按照以下步骤操作 删除重复的 Excel 文件 或 Word 文档。
步骤1.选择“重复查找器”模块
在PowerMyMac的主界面上,屏幕左侧将有几个功能可供您选择。 从这些功能中,继续选择 重复的Finder.
然后,点击 加号(+) 签名并选择重复的 Word 文档所在的文件夹。
第 2 步。扫描您的 Mac 文件夹
选择文件夹后,继续并单击 SCAN 按钮。这样程序就会扫描您所选文件夹中的所有重复文件。
步骤3.选择一个类别并选择重复的Word文件扫描过程完成后,您将能够在屏幕上看到类别列表。您将看到文档、文件夹、图片、媒体档案、全部和其他类别。
从那里选择“文件“并点击 自动选择 按钮。这样 PowerMyMac 就可以检查您拥有的所有重复的 Word 文档,并且原始文件仍然完好无损。
步骤4.删除重复的Word文档
最后,继续并单击 清洁 屏幕上的按钮开始从 Mac 中删除重复文件。
部分3。 结论
上面已经向你展示了如何 重复的Word文档 在你的电脑上
如果你将来想删除它们,请确保你将使用 重复查找器工具 PowerMyMac,因为这是清理 Mac 和删除不需要的文件(例如重复文件)的最佳软件。
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